Политика за приватност

Почитувани корисници,

Ве замолуваме внимателно да ја прочитате Политиката за приватност пред да започнете со користење на нашата интернет платформа. Со користење на www.hommex.mk се согласувате со Политиката за приватност и потврдувате дека сте ги прочитале и разбрале условите под кои ги обработуваме Вашите лични податоци и со тоа дека ја прифаќате оваа Политика за приватност.

Друштво за трговија и услуги ВОРТЕК ИНОВАТИОНС ДОО Скопје со седиште на ул. Њуделхиска бр. 6/1-13, Карпош Скопје со е-mail адреса: hello@vortec.io кое е заведено во Трговскиот регистар и регистар на други правни лица со ЕМБС 7757832, ЕДБ MK4057024570335 (во натамошниот текст: „ВОРТЕК ИНОВАТИОНС, Друштвото, платформата или Ние"), ја почитува и заштитува приватноста на секое лице чии лични податоци ги собира и обработува.

Собирањето, обработката и чувањето на личните податоци ВОРТЕК ИНОВАТИОНС го врши во согласност со Законот за заштита на личните податоци („Службен весник на Република Северна Македонија") (во натамошниот текст: „Закон"), Општата регулатива за заштита на податоци (GDPR) каде што е применлива, и останатите позитивни прописи кои се во важност на територија на Република Северна Македонија.

Ве советуваме повремено да ја проверувате оваа Политика за најновите информации во врска со заштитата на Вашата приватност. Политиката за приватност ги опфаќа практиките за приватност на нашата интернет платформа и податоците при комуникација со нашиот тим. Ние секогаш се стремиме да ги обработуваме личните податоци со максимално почитување на приватноста.

Политиката за приватност ги опфаќа следните работи:

  • Контролор на лични податоци
  • Што претставуваат личните податоци?
  • Кои видови на податоци ги собираме и обработуваме?
  • За што се користат Вашите лични податоци и правен основ за обработка
  • Споделување на податоци со трети страни и обработувачи на податоци
  • Автоматизирано одлучување и вештачка интелигенција
  • Меѓународен пренос на податоци
  • Период на чување на податоци
  • Безбедност на податоци
  • Кои се Вашите права во однос на личните податоци?
  • Директен маркетинг и newsletter
  • Колачиња
  • Старосна граница
  • Соработка со надлежни органи
  • Промени во Политиката за приватност
  • Контакт информации
1. Контролор на лични податоци

Контролор на личните податоци е Друштво за трговија и услуги ВОРТЕК ИНОВАТИОНС ДОО Скопје, со седиште на ул. Њуделхиска бр. 6/1-13, Карпош Скопје, ЕМБС 7757832, ЕДБ MK4057024570335. За прашања во врска со обработката на личните податоци, можете да го контактирате нашиот офицер за заштита на лични податоци на следнава е-маил адреса: hello@hommex.co.

2. Што претставуваат личните податоци?

Согласно Законот за заштита на личните податоци на Република Северна Македонија, „личен податок" е секоја информација која се однесува на идентификувано физичко лице или физичко лице кое може да се идентификува (субјект на лични податоци). Физичко лице кое може да се идентификува е лице чиј идентитет може да се утврди директно или индиректно, посебно врз основа на идентификатор како што се име, презиме, матичен број на граѓанинот, податоци за локација, идентификатор преку интернет, или врз основа на едно или повеќе обележја специфични за неговиот физички, физиолошки, генетски, ментален, економски, културен или социјален идентитет.

Обработка на лични податоци е секоја операција или збир на операции кои се извршуваат врз личните податоци, автоматски или на друг начин, како што се собирање, евидентирање, организирање, структурирање, чување, прилагодување, менување, повлекување, консултирање, употреба, откривање преку пренесување, објавување или на друг начин правење достапни, усогласување или комбинирање, ограничување, бришење или уништување.

3. Кои видови на податоци ги собираме и обработуваме?
3.1. Посетители кои разгледуваат огласи (без регистрација)

Кога ја посетувате нашата интернет платформа без да креирате кориснички профил, Вашата приватност целосно се почитува. Не собираме лични податоци кои директно Ве идентификуваат. Платформата има увид само на технички податоци кои не можат директно да идентификуваат краен корисник, како што се: тип на уредот, оперативен систем, интернет прелистувач, IP адреса и приближна локација на уредот. Овие податоци може да се обработуваат преку аналитички колачиња доколку дадете согласност за нив.

3.2. Регистрирани корисници — креирање на кориснички профил

При креирање на кориснички профил преку е-маил регистрација, потребно е да ги внесете следните податоци:

  • Име и презиме — Овие податоци ги внесувате Вие како корисник и Вие ја имате одговорноста за точноста на внесените податоци.
  • Е-маил адреса — Вашата е-маил адреса се верифицира при регистрација. На неа добивате порака за верификација од hello@hommex.co. Валидноста на линкот за потврда е 24 часа. При објавување на оглас, Вашата е-маил адреса станува јавна и трети страни ќе можат да Ве контактираат на истата.
  • Датум на раѓање (ден, месец, година) — Овие податоци ги внесувате Вие и ја имате одговорноста за нивната точност.
  • Телефонски број — Вашиот телефонски број за контакт. При регистрација на оглас, телефонскиот број се прикажува на огласот и ќе биде јавно видлив.
  • Преференца за јазик (preferred_language) — Избраниот јазик на кој сакате да се прикажува платформата. Може да се промени во секое време преку поставките на Вашиот профил.
  • Преференца за автоматски превод на огласи (auto_translate_listings) — Подесување кое одредува дали огласите автоматски да се прикажуваат преведени на Вашиот избран јазик. Стандардно е активирано и можете да го исклучите во секое време.
3.3. Регистрација преку социјални мрежи (OAuth)

Нашата интернет платформа им дава можност на корисниците да креираат кориснички профил со поврзување преку следните провајдери:

  • Google — При регистрација преку Google, од Вашата Google сметка добиваме: име, презиме, е-маил адреса и профилна слика.
  • Facebook — При регистрација преку Facebook, од Вашата Facebook сметка добиваме: име, презиме, е-маил адреса и профилна слика.
  • Apple — При регистрација преку Apple Sign In, од Вашата Apple сметка добиваме: име и е-маил адреса (Apple може да Ви понуди опција за скриена е-маил адреса).

Податоците добиени при OAuth регистрација се поврзуваат со Вашиот кориснички профил на платформата. Тие податоци можете да ги промените во било кој момент преку поставките на Вашиот кориснички профил. Ние немаме пристап до Вашите лозинки или други чувствителни податоци од овие сметки.

3.4. Податоци за огласи

При објавување на оглас на платформата, се собираат и обработуваат сите информации кои ги внесувате во огласот, вклучувајќи текстуален опис, карактеристики на недвижноста, цена, локација и слики/видео клипови. Сликите кои ги прикачувате се чуваат на нашите CDN сервери и се означуваат со заштитниот знак на Hommex.

3.5. Податоци за плаќања и претплати

При извршување на плаќања, ние не собираме и не чуваме целосни податоци од Вашата платежна картичка (целосниот број на картичката, CVV/CVC безбедносниот код, ниту состојбата на Вашата сметка). Сите чувствителни податоци за картичката се процесираат и чуваат исклучиво од страна на Халк банка АД Скопје, преку нивниот NESTPAY платежен систем, во согласност со PCI DSS стандардите.

Со цел да овозможиме повторни плаќања без повторно внесување на податоците при секоја трансакција (на пример, за автоматско обновување на претплатата), кога ќе додадете платежна картичка на Вашата сметка ние од Халк банка добиваме и чуваме на нашите сервери ограничен сет на податоци кои се однесуваат на картичката, и тоа:

  • Токен за идентификација на картичката кај Халк банка (не може да се користи за плаќања надвор од нивниот систем)
  • Тип/бренд на картичката (на пример VISA или MasterCard)
  • Последните четири цифри од картичката (за визуелна идентификација)
  • Месец и година на истекување
  • Ознака дали картичката е поставена како основна (default) за идните автоматски наплати

Овие податоци не се доволни за нелегална употреба на Вашата картичка. Може да додадете повеќе картички и да управувате со нив (бришење, промена на основната) во секое време преку поставките на Вашата сметка на страницата за плаќања.

Покрај податоците за картичката, имаме увид и на податоци за трансакции: датум и износ на наплата, статус на трансакцијата и идентификатор на трансакцијата.

За повеќе информации за обработката на податоци поврзани со претплати, Ви препорачуваме да ја прочитате нашата Политика за претплата.

3.5.1. Адреса за фактурирање

При додавање на платежна картичка или извршување на плаќање, потребно е да внесете адреса за фактурирање. Овие податоци се користат за издавање на фактури во согласност со даночното законодавство на Република Северна Македонија и за идентификација на корисникот при поврат, приговор или ревизија на трансакција.

Адресата за фактурирање вклучува:

  • Име и презиме
  • Е-маил адреса (за испорака на фактура)
  • Назив на правно лице и даночен број (опционално, доколку плаќањето е во име на претпријатие)
  • Адреса (улица и број, дополнителна линија на адреса, град, регион, поштенски број, држава)

Може да имате повеќе адреси за фактурирање и да ги ажурирате во секое време преку поставките на Вашата сметка.

3.6. Податоци за комуникација

Кога користите системот за пораки на платформата за комуникација со огласувачи или купувачи, содржината на пораките се чува на нашите сервери за времетраењето на Вашата сметка и се брише заедно со неа. Нашата платформа користи технологија за комуникација во реално време за испорака на пораки.

Пораките може да бидат прегледани од страна на нашиот тим исклучиво за цели на безбедност на платформата, корисничка поддршка и подобрување на услугата.

Системот за пораки е наменет исклучиво за комуникација поврзана со огласи за недвижности на платформата. Забрането е користење на системот за пораки за испраќање на непосакувана комерцијална комуникација, вознемирување или содржина која ги крши нашите Услови за користење.

3.7. Креирање на кориснички профил за претпријатие

При креирање на кориснички профил за претпријатие, потребно е да се внесат: назив на правното лице, телефонски број и даночен број. Наведениот даночен број не се прикажува јавно во објавениот оглас.

3.8. Податоци за push известувања

Доколку дадете согласност за примање на push известувања (преку прелистувачот, iOS или Android апликацијата), ние собираме и чуваме технички токен за идентификација на уредот (FCM токен) и информација за платформата (web, ios или android). Овие податоци се користат исклучиво за испорака на известувања до Вашиот уред.

Токенот се деактивира автоматски доколку уредот повеќе не е активен или доколку ја повлечете согласноста за известувања. Можете да управувате со известувањата преку поставките на Вашата сметка на страницата за известувања.

3.9. Податоци за зачувани пребарувања

Платформата Ви овозможува да зачувате критериуми за пребарување на недвижности. При зачувување на пребарување, ние ги чуваме филтрите кои сте ги поставиле (тип на недвижност, локација, цена, површина и сл.) и периодично (на секои 30 минути) автоматски проверуваме дали се појавиле нови огласи кои одговараат на Вашите критериуми.

Доколку се пронајдат нови огласи и доколку сте овозможиле известувања за зачувани пребарувања, ќе бидете известени преку push известување, е-пошта и/или известување во апликацијата. Историјата на испратени известувања се чува за внатрешни цели и периодично се брише.

3.10. Преференции за известувања

Ние ги чуваме Вашите преференции за тоа кои типови на известувања сакате да ги примате. Овие преференции можете да ги промените во секое време преку поставките на Вашата сметка.

Категориите на известувања кои се достапни и нивните стандардни поставки се следните:

  • messages (стандардно вклучено) — известувања за нови пораки во системот за чет.
  • saved_searches (стандардно вклучено) — известувања за нови огласи кои строго одговараат на Вашите зачувани пребарувања.
  • saved_search_similar (стандардно вклучено) — известувања за слични огласи кога не е пронајдено строго совпаѓање за зачувано пребарување.
  • search_suggestions (стандардно исклучено, со изречна согласност) — пасивни предлози засновани на историјата на пребарувања на корисникот.
  • favorites (стандардно вклучено) — известувања за паѓање на цена на огласи кои сте ги обележале како омилени.
  • statistics (стандардно вклучено) — неделни статистички извештаи за огласувачи.
  • re_engagement (стандардно вклучено) — onboarding известувања, годишнини на сметката, потсетници за неактивни омилени и неделни прегледи на неодамна разгледани огласи.
  • marketing (стандардно исклучено) — промотивни содржини (поврзано со согласноста за newsletter).

Категоријата search_suggestions претставува пасивно профилирање засновано на историјата на Ваши пребарувања и согласно GDPR и Законот за заштита на личните податоци на Република Северна Македонија, оваа обработка се врши исклучиво врз основа на Ваша изречна согласност. Можете во секое време да ја повлечете согласноста преку поставките за известувања на Вашата сметка.

3.11. Омилени огласи

Платформата Ви овозможува да зачувате огласи како омилени за подоцнежен преглед. Зачуваните омилени огласи се чуваат во Вашата сметка и можете да ги отстраните во секое време. При бришење на сметката, сите омилени огласи автоматски се бришат.

3.12. Генерирање и превод на содржина со вештачка интелигенција (Hommex AI)

Генерирање на содржина: Претплатените корисници имаат можност да користат функционалност за автоматско генерирање на наслов и опис за нивните огласи со помош на вештачка интелигенција. При користење на оваа функционалност, деталите за Вашата недвижнина (карактеристики, локација, цена) се испраќаат до надворешниот AI провајдер Anthropic (Anthropic PBC, САД), преку моделот Claude, за обработка и генерирање на текст. Генерираниот текст е предлог — Вие имате целосна контрола и одговорност за прегледување и објавување на содржината. Историјата на генерирани содржини се чува на Вашата сметка.

Автоматски превод на огласи: Со цел да овозможиме пристап до огласите на корисници кои зборуваат различни јазици, платформата автоматски ги преведува насловите и описите на објавените огласи на нашите активни јазици (македонски, англиски, српски, албански). Преводот се врши преку AI провајдерот Anthropic (Anthropic PBC, САД), преку моделот Claude. Оригиналната содржина на огласот (наслов и опис) се испраќа до Anthropic за обработка, а преведените верзии се чуваат на нашите сервери и се прикажуваат на посетителите според нивната јазична преференца.

Оригиналната содржина на огласот секогаш останува зачувана и видлива. Преведените верзии се означуваат со индикатор „Преведено од Hommex AI" за корисниците да знаат дека читаат превод.

Како огласувач, имате право да приговорите на автоматскиот превод на Вашиот оглас со обраќање до нашиот офицер за заштита на лични податоци.

3.13. Податоци за watermark

Претплатените корисници можат да прикачат сопствена watermark слика која автоматски се додава на сите фотографии од нивните огласи. Прикачената слика се чува на нашите CDN сервери и се брише по деактивирање на функционалноста или бришење на сметката.

3.14. Податоци од пријави на корисници и огласи

Корисниците имаат можност да пријават огласи или кориснички профили кои ги прекршуваат правилата на платформата. При пријава, ние ги чуваме: идентификаторот на корисникот кој пријавува, идентификаторот на пријавениот корисник или оглас, причината за пријавата и опционалната порака со дополнителни детали.

Овие податоци се обработуваат исклучиво за цели на модерација и безбедност на платформата и се бришат по разгледувањето на пријавата.

3.15. Newsletter претплата

Платформата им овозможува на регистрираните корисници и на неавтентицираните посетители да се претплатат на нашиот newsletter за да примаат информации за нови огласи, совети и содржини од платформата. При претплата се собираат следните податоци: е-маил адреса, јазична преференца (locale), регион и платформа преку која сте се претплатиле, и датум на претплата.

Во секое известување е вклучен линк за отпишување. Можете во секое време да се отпишете од newsletter преку тој линк или со обраќање до нашиот тим на hello@hommex.co. По отпишување, Вашата е-маил адреса се означува како неактивна и престануваме да Ви испраќаме newsletter.

3.16. Податоци за активност на платформата

За цели на интерна аналитика и подобрување на корисничкото искуство, платформата агрегирано евидентира активности како што се прегледи на огласи, прегледи на кориснички профили, кликови на рекламни банери (промоции), споделувања и интеракции со блог содржини. Овие податоци се поврзуваат со сесијата на посетителот и се користат за статистика и подобрување на услугата. Во збирна форма, одредени показатели за ангажираноста на поединечен оглас (бројот на прегледи, контакти и омилени) исто така им се прикажуваат на претплатените корисници преку функцијата Анализа на конкуренција опишана во делот 3.23.

Покрај тоа, со секоја интеракција евидентираме и три технички димензии за статистички цели: јазик на прикажување (locale), регион на пристап (region) и платформа од која се пристапува (web, iOS или Android). Овие димензии не идентификуваат поединечни корисници, туку овозможуваат разбирање на тоа како различни групи корисници ја користат платформата.

За регистрираните корисници, на корисничкиот профил дополнително се чуваат:

  • Последниот регистриран регион и платформа на пристап (без историја) — се користи за прилагодување на корисничкото искуство (на пример, прикажување на соодветниот домен/јазик)
  • Историја на платформи на кои корисникот бил активен (со прв и последен забележан датум) — се користи исклучиво за интерна статистика и не се споделува со трети страни
  • Датум на последна активност на платформата — се користи за функционалноста „повторно ангажирање" опишана во точка 4
3.17. Неодамна разгледани огласи

Платформата нуди функционалност „Неодамна разгледани" која Ви овозможува лесно да се вратите на огласи кои претходно сте ги прегледале. Начинот на чување се разликува во зависност од Вашиот статус:

  • Регистрирани корисници: При посета на оглас, ID на огласот и времето на прегледот се чуваат на нашите сервери, поврзани со Вашата сметка. Историјата е ограничена на најмногу 50 најнови записи — постарите автоматски се отстрануваат.
  • Неавтентицирани посетители: Истите податоци (ID на оглас и време на преглед, до 50 записи) се чуваат локално на Вашиот уред преку технологијата „localStorage" на прелистувачот. Овие податоци не се пренесуваат до нашите сервери додека сте неавтентициран — остануваат само на Вашиот уред.
  • При најава: Доколку имате локална историја од анонимна посета и потоа се најавите, локалните записи се префрлаат на Вашата сметка (со зачувување на најновиот датум на преглед по оглас) и потоа се бришат од Вашиот уред. Ова е технички неопходно за да можете да продолжите со историјата на сите Ваши уреди.

Може во секое време да отстраните поединечен оглас од историјата или да ја избришете целата историја преку страницата „Неодамна разгледани". При бришење на сметката, сите записи на серверот трајно се отстрануваат заедно со неа.

Правен основ за обработката е извршување на договорот (за регистрирани корисници) и легитимен интерес за подобрување на корисничкото искуство (за анонимна локална историја).

3.18. Оценки на автоматски преводи

За огласите кои се автоматски преведени со помош на вештачка интелигенција (опишано во точка 3.12), регистрираните корисници имаат можност да оценат дали преводот е корисен или не, преку „палец нагоре" или „палец надолу" копче на страницата на огласот.

Кога ќе оставите оценка, ние чуваме: ID на огласот, јазичниот код на преводот кој се оценува, Вашиот кориснички ID и вредноста на оценката (1 за позитивна, -1 за негативна). Имате максимум една оценка по комбинација оглас+јазик, и можете да ја промените или повлечете во секое време со повторно кликнување.

Оценките не се прикажуваат јавно на другите корисници — се користат исклучиво интерно за следење на квалитетот на автоматските преводи и идентификување на преводи кои треба повторно да бидат генерирани. Огласувачот не гледа кој ги оценил преводите на неговиот оглас, ниту индивидуалните оценки.

Правен основ за обработката е легитимен интерес — подобрување на квалитетот на услугата.

3.19. Податоци за активни сесии и безбедност на сметката

За секоја автентицирана сесија на Вашата сметка ги евидентираме следните технички податоци:

  • IP адреса
  • Ознака на уредот изведена од User-Agent (на пример: „Chrome on macOS")
  • Платформа (web / iOS / Android)
  • Отпечаток на уредот — SHA-256 хеш на User-Agent (не претставува биометриски податок)
  • Време на создавање на сесијата
  • Време на последна употреба на сесијата
  • IP адреса при последна употреба

Приближната локација (град, држава) се пресметува локално на нашите сервери врз основа на IP адресата, со користење на базата IP-to-City Lite од DB-IP (лиценцирана под CC-BY 4.0). Ниту еден податок не се испраќа до DB-IP или до било која друга трета страна.

Можете да ги прегледате сите активни сесии и да се одјавите од било која сесија преку страницата за безбедност на Вашата сметка.

Кога системот ќе детектира најава од отпечаток на уред кој претходно не бил забележан за Вашата сметка, на верифицираната е-маил адреса се испраќа известување за безбедност со податоци за ознаката на уредот, IP адресата, платформата и времето на најава.

Е-маил за потврда на промена на лозинка се испраќа секогаш кога ќе биде ажурирана лозинката на сметката.

Правен основ: легитимен интерес (безбедност на сметката).

3.20. Податоци за пребарувања

Секое пребарување извршено на платформата се евидентира со следните податоци: применетите филтри, бројот на резултати, јазик (locale), држава, платформа и (за најавени корисници) идентификатор на корисникот.

Овие податоци се користат за: (а) интерна продуктна аналитика и (б) испраќање на известувања со предлози за пребарување исклучиво до корисници кои изрично се согласиле за оваа функционалност.

По истекот на периодот на чување, идентификаторот на корисникот (user_id) автоматски се поништува (анонимизира) — постарите записи за пребарувања опстојуваат само како агрегатна аналитика, без можност за идентификација на конкретен корисник.

Правен основ: легитимен интерес (аналитика, со анонимизација по периодот на чување) и согласност (за известувањата со предлози за пребарување).

3.21. Историја на цени на огласи

Секоја промена на цените на објавен оглас (продажна цена, депозит, месечни трошоци, ознака дали комуналиите се вклучени во цената, тип на цена) се евидентира со временски печат и идентификатор на корисникот кој ја извршил промената.

Кога еден оглас има две или повеќе цени во историјата, историјата на цени се прикажува јавно на страницата за детали на огласот, со цел заинтересираните купувачи да можат да видат како се менувала цената во текот на времето.

Правен основ: легитимен интерес (транспарентност за купувачите) и извршување на договор (за продавачите).

3.22. Историја на активност и повторно ангажирање

Ние евидентираме време на последна активност на корисникот (last_active, ограничено по фреквенција) и последно посетен домен од страна на корисникот (last_visited_domain), со цел: (а) да го избереме точниот домен за линковите во транзакциските е-маил пораки и (б) да активираме кампањи за повторно ангажирање опишани во точка 4.

За корисници на iOS уреди кои го одобруваат барањето на Apple за App Tracking Transparency (ATT), се прибира рекламниот идентификатор на уредот (IDFA) и истиот се проследува до рекламните партнери (Google Ads, Meta) за персонализирано рекламирање. Корисниците кои го одбиваат или прескокнуваат ATT барањето не споделуваат IDFA со рекламните партнери.

3.23. Показатели за перформанси на огласите (Анализа на конкуренција)

Платформата им нуди на претплатените корисници Premium функција наречена Анализа на конкуренција, која прикажува преглед на ангажираноста на кој било објавен оглас. За огласот што се прегледува се прикажуваат следните збирни показатели: бројот на прегледи и бројот на контакти во последните 30 дена, тековниот вкупен број на корисници што го зачувале огласот како омилен и бројот на денови откако огласот е објавен (пресметано од датумот на објавување).

Тоа значи дека збирните показатели за ангажираноста на вашите огласи се видливи не само за вас, туку и за другите корисници што ја имаат оваа функција, како и за администраторите. Показателите се само збирни бројки — тие не го откриваат идентитетот на посетителите што го прегледале или контактирале огласот, ниту на корисниците што го зачувале како омилен. Сопственикот на огласот секогаш има пристап до перформансите на сопствените огласи, без оглед на претплатата.

Правен основ: легитимен интерес (пазарна транспарентност и споредба за огласувачите) и извршување на договор (за сопственикот на огласот). Доколку имате приговор за тоа што збирните показатели на вашите огласи им се прикажуваат на другите претплатени корисници, можете да го контактирате нашиот офицер за заштита на лични податоци на hello@hommex.co.

4. За што се користат Вашите лични податоци и правен основ за обработка

Ние ги обработуваме Вашите лични податоци исклучиво за целите за кои се собрани, врз основа на соодветен правен основ:

  • Објавување на огласи и овозможување на контакт — Вашите лични податоци (во форма и содржина што сте ги одбрале Вие) се користат за објавување на огласот и за да бидете контактирани од заинтересирани купувачи. Правен основ: извршување на договор.
  • Автоматски превод на огласи — Содржината на Вашиот оглас (наслов и опис) се обработува преку AI услуга (Anthropic) со цел автоматско преведување на други јазици и зголемување на видливоста на огласот. Правен основ: легитимен интерес и извршување на договор.
  • Системски известувања — Вашите податоци се користат за праќање на функционални е-маил пораки (известување за објавен оглас, извршено плаќање, верификација на е-маил и сл.). Овие пораки немаат промотивен карактер. Правен основ: извршување на договор.
  • Корисничка поддршка — Вашите податоци се користат за комуникација со нашиот тим за корисничка поддршка. Правен основ: легитимен интерес.
  • Модерација на содржини — Сликите прикачени на огласите автоматски се анализираат за проверка на безбедност на содржината (откривање на непримерен, насилен или недозволен материјал). Правен основ: легитимен интерес и извршување на условите за користење.
  • Плаќања и претплати — Обработката на трансакциски податоци е неопходна за извршување на платежните операции и за исполнување на даночните и сметководствените обврски. Правен основ: извршување на договор и законска обврска.
  • Директен маркетинг — Вашите лични податоци ќе бидат користени за цели на дигитален маркетинг (персонализирани совети, понуди и вести од Hommex) само доколку Вие имате дадено дозвола за тоа при креирањето на кориснички профил, со селектирање на полето „Се согласувам да добивам персонализирани совети, понуди и вести од www.hommex.mk". Правен основ: согласност.
  • Newsletter — Доколку сте се претплатиле на newsletter (како регистриран корисник или како посетител), ќе добивате известувања за нови огласи, совети и содржини. Правен основ: согласност.
  • Аналитика на платформата — Собираме анонимни статистички податоци за тоа како се користи платформата, со цел подобрување на нејзината структура и функционалност. Правен основ: согласност (преку колачиња) или легитимен интерес (интерна агрегирана статистика).
  • Push известувања — Вашите податоци за уредот (FCM токен и платформа) се користат за испорака на известувања за нови пораки, нови огласи кои одговараат на зачуваните пребарувања и неделни статистички извештаи. Правен основ: согласност.
  • Зачувани пребарувања — Вашите зачувани критериуми се користат за автоматско пребарување и известување за нови огласи кои одговараат на Вашите преференции. Правен основ: извршување на договор.
  • Генерирање содржина со AI — Деталите за Вашата недвижнина се обработуваат за автоматско генерирање на текст со помош на вештачка интелигенција. Правен основ: извршување на договор.
  • Модерација и безбедност — Податоците од пријави (reports) на корисници и огласи се обработуваат со цел разгледување на пријавата и преземање соодветни мерки. Правен основ: легитимен интерес и законска обврска.
  • Повторно ангажирање — Доколку не сте ја посетиле платформата подолго време (над 30 дена), може да добиете известување (е-пошта и/или push) со информации за нови огласи на платформата. Овие пораки немаат промотивен карактер и се испраќаат со цел подобрување на Вашето искуство. Правен основ: легитимен интерес. Доколку не сакате да примате вакви известувања, можете да не контактирате на hello@hommex.co.
  • Зачувување и управување со платежни картички — Ограничениот сет на податоци за Вашата картичка (токен, тип, последни 4 цифри, истек) се користи за извршување на повторни наплати без повторно внесување на податоците. Правен основ: извршување на договор и согласност (зачувувањето на картичката е по Ваш избор).
  • Адреса за фактурирање — Се користи за издавање на фактури во согласност со даночното законодавство и за идентификација при поврат или приговор. Правен основ: законска обврска и извршување на договор.
  • Неодамна разгледани огласи — Се користи за прикажување на историја на прегледани огласи и продолжување на корисничкото искуство меѓу различни уреди (за регистрирани корисници). Правен основ: извршување на договор и легитимен интерес.
  • Оценки на автоматски преводи — Се користат за следење на квалитетот на AI преводите и подобрување на услугата. Правен основ: легитимен интерес.
  • Регион и платформа — Се користат за прилагодување на корисничкото искуство (прикажување на релевантниот домен/јазик) и за интерна аналитика. Правен основ: легитимен интерес и извршување на договор.
  • Известувања за неодговорени пораки и недовршени огласи — Доколку имате неодговорени пораки во системот за чет или оглас оставен во статус „нацрт", може да добиете е-пораки или push известувања кои Ве потсетуваат. Овие известувања може да се исклучат преку поставките за известувања. Правен основ: извршување на договор и легитимен интерес.
  • Безбедност на сметката — Податоците за активни сесии, известувањата за најава од нов уред и потврдите за промена на лозинка се користат за заштита на Вашата сметка. Правен основ: легитимен интерес.
  • Известувања за паѓање на цена на омилени огласи — Дневен преглед (digest) со огласи од Вашите омилени за кои е намалена цената. Правен основ: извршување на договор и легитимен интерес (омилените огласи се експлицитен сигнал за интерес).
  • Известувања за неактивни омилени — Неделен преглед (digest) кој се испраќа до корисници кои не биле активни 14 или повеќе дена, со ажурирања на нивните омилени огласи. Правен основ: легитимен интерес.
  • Известувања за неодамна разгледани огласи — Неделен преглед (digest) со промени на огласи кои корисникот претходно ги разгледал. Правен основ: легитимен интерес.
  • Onboarding известувања (Ден 3, 7 и 14 од регистрацијата) — Известувања кои го насочуваат корисникот кон клучните функционалности на платформата. Правен основ: легитимен интерес. Може да се исклучат преку категоријата re_engagement во поставките за известувања.
  • Годишнина на сметката и роденденски честитки — Годишни известувања без промотивен карактер. Правен основ: легитимен интерес. За роденденското известување се користи податокот date_of_birth од Вашиот профил.
  • Известувања со предлози за пребарување (Search suggestions) — Опционална функционалност која се активира врз основа на Ваша изречна согласност и Ви предлага огласи слични на Вашата историја на пребарувања. Правен основ: согласност.
  • Newsletter кампањи — Административно креирани пораки наменети до претплатниците на newsletter, локализирани и сегментирани по држава, со индивидуален линк за отпишување во секоја испратена порака. Правен основ: согласност.
  • Показатели за перформанси на огласите (Анализа на конкуренција) — Збирните показатели за ангажираноста на огласот (прегледи и контакти за 30 дена, тековни омилени, денови од објавувањето) им се прикажуваат на претплатените корисници што ја имаат оваа функција, заради пазарна транспарентност и споредба. Правен основ: легитимен интерес (и извршување на договор за сопственикот на огласот).
5. Споделување на податоци со трети страни и обработувачи на податоци

Со цел нашите услуги да бидат испорачани со врвен квалитет и безбедност, соработуваме со следните надворешни провајдери (обработувачи на податоци) кои обработуваат податоци во наше име и исклучиво за целта за која се наменети:

  • DigitalOcean (DigitalOcean LLC, САД) — Чување на кориснички датотеки, слики од огласи и профилни слики на нивната CDN/Spaces инфраструктура. Вашите лични податоци се чуваат со највисоки безбедносни стандарди.
  • Google Cloud Vision API (Google LLC, САД) — Автоматска анализа на безбедност на содржината на сликите прикачени на огласите. Оваа услуга се користи исклучиво за модерација на содржини — откривање на непримерен, насилен или недозволен материјал. Не се врши идентификација на лица.
  • Anthropic (Anthropic PBC, САД) — Обработка на текстуална содржина преку моделот Claude, со две цели: (а) автоматско генерирање на наслови и описи на огласи за претплатени корисници (Hommex AI), и (б) автоматски превод на огласи (наслов и опис) на активните јазици на платформата. До Anthropic се пренесува исклучиво содржината на огласот — не се пренесуваат идентификациски податоци за корисникот.
  • Google Analytics (Google LLC, САД) — Собирање на анонимни аналитички податоци за користење на платформата. Се активира само доколку дадете согласност за аналитички колачиња.
  • Google Ads (Google LLC, САД) — Следење на конверзии и ефективноста на рекламни кампањи. Се активира само доколку дадете согласност за маркетинг колачиња.
  • Meta/Facebook Pixel (Meta Platforms Inc., САД) — Следење на конверзии и таргетирано рекламирање. Се активира само доколку дадете согласност за маркетинг колачиња.
  • Google, Facebook и Apple (OAuth провајдери) — Автентикација при регистрација/најава преку социјални мрежи. Добиваме само основни профилни информации (име, е-маил, профилна слика) — немаме пристап до лозинки или други чувствителни податоци.
  • Халк банка АД Скопје — Процесирање на плаќања со платежни картички преку нивниот NESTPAY систем. Банката е сертифицирана од VISA и MasterCard и работи во согласност со PCI DSS стандардите. Ние немаме увид на податоците од Вашата платежна картичка.
  • Contentsquare — Анализа на корисничкото однесување на платформата преку технологија за снимање на сесии и топлински мапи, со цел подобрување на корисничкото искуство. Податоците се обработуваат исклучиво доколку корисникот дал согласност за аналитички колачиња.
  • Firebase Cloud Messaging (Google LLC, САД) — Испорака на push известувања до уредите на корисниците кои дале согласност за примање на известувања.
  • DB-IP (Lite, локално) — Базата на податоци IP-to-City Lite се користи локално на нашите сервери за прикажување на приближната локација на активните сесии. Лиценца: CC-BY 4.0. Ниту еден податок не ја напушта нашата инфраструктура и не се пренесува до DB-IP.
  • Apple Inc. — За корисници на iOS уреди, пристапот до рекламниот идентификатор (IDFA) е регулиран преку рамката App Tracking Transparency (ATT) на Apple.

Нашата платформа не ги продава личните податоци на трети страни. Податоците се споделуваат со горенаведените провајдери исклучиво во обемот неопходен за обезбедување на услугата.

6. Автоматизирано одлучување и вештачка интелигенција

Нашата платформа користи автоматизирана обработка во следните случаи:

  • Модерација на слики — Преку Google Cloud Vision API, сликите автоматски се анализираат за откривање на непримерен, насилен или недозволен материјал (вклучувајќи содржини за возрасни, насилство, оружје и крв). Доколку системот утврди дека сликата го прекршува нашата политика, таа автоматски ќе биде одбиена. Оваа анализа се врши исклучиво врз содржината на сликата и не вклучува идентификација на лица.
  • AI генерирање и превод на текст (Hommex AI / Anthropic Claude) — За претплатените корисници, платформата автоматски генерира или подобрува наслов и опис на оглас. За сите објавени огласи, платформата автоматски преведува наслов и опис на поддржаните јазици на платформата. Овие операции не претставуваат одлука со правни ефекти врз Вас и не се користат за профилирање. Сепак, Вие како корисник имате право во секое време да го прегледате, промените или отстраните резултатот.

Доколку сметате дека Ваша слика е неосновано одбиена, или доколку имате забелешки за AI-генерирана содржина, имате право да го контактирате нашиот тим за корисничка поддршка на hello@hommex.co за рачна проверка.

7. Меѓународен пренос на податоци

Некои од нашите обработувачи на податоци (DigitalOcean, Google, Meta/Facebook, Apple, Anthropic, Contentsquare) се со седиште во Соединетите Американски Држави. Преносот на податоци надвор од Република Северна Македонија се врши во согласност со важечкото законодавство, вклучувајќи примена на стандардни договорни клаузули (Standard Contractual Clauses) и други соодветни заштитни мерки предвидени со Законот за заштита на личните податоци и GDPR.

Овие провајдери применуваат техничко-организациски мерки за заштита на податоците во согласност со индустриските стандарди и важечките регулативи.

8. Период на чување на податоци

Личните податоци се чуваат не подолго од она што е потребно за целите поради кои се обработуваат:

  • Податоци од корисничкиот профил (вклучувајќи име, презиме, е-маил, телефон, јазична преференца и преференци за превод) — Се чуваат за времетраењето на Вашата сметка. По бришењето на сметката, податоците се бришат во рок од 30 дена, освен доколку постои законска обврска за нивно подолго чување.
  • Податоци за огласи (вклучувајќи оригинална содржина и автоматски преведени верзии) — Се чуваат за времетраењето на огласот и дополнителен разумен период по негово деактивирање.
  • Трансакциски и финансиски податоци — Се чуваат во согласност со важечкото даночно и сметководствено законодавство на Република Северна Македонија.
  • Податоци за комуникација — Се чуваат за времетраењето на Вашата сметка и се бришат заедно со неа.
  • Податоци за модерација на слики — Резултатите од анализата не се чуваат подолго од процесот на прикачување.
  • Податоци за директен маркетинг — По повлекување на согласноста, податоците се бришат од маркетинг базата во рок од 30 дена.
  • Податоци за newsletter — Се чуваат додека сте претплатени. По отпишување, Вашата е-маил адреса се означува како неактивна и се отстранува од маркетинг базата во рок од 30 дена.
  • Податоци за push известувања (FCM токен) — Се чуваат додека уредот е активен. Токенот се деактивира автоматски кога уредот повеќе не одговара или кога корисникот ги оневозможи известувањата.
  • Податоци за зачувани пребарувања — Се чуваат за времетраењето на Вашата сметка. Историјата на испратени известувања периодично се брише.
  • Податоци за омилени огласи — Се чуваат за времетраењето на Вашата сметка и се бришат при бришење на сметката.
  • Податоци за watermark — Прикачената watermark слика се чува додека функционалноста е активна и се брише при деактивирање или бришење на сметката.
  • Податоци генерирани со AI — Историјата на генерирани наслови и описи се чува за времетраењето на Вашата сметка. Преведените верзии на огласи се чуваат додека огласот е активен.
  • Податоци од пријави (reports) — Се чуваат онолку колку што е потребно за разгледување и преземање соодветни мерки, а потоа се бришат, освен ако не постои законска обврска за нивно подолго чување.
  • Податоци за платежни картички (токен, бренд, последни 4 цифри, истек) — Се чуваат додека не ја избришете картичката од сметката, или најдоцна до истекот на картичката. По истекувањето, картичката автоматски се означува како неактивна и не се користи за нови наплати.
  • Адреси за фактурирање — Се чуваат во согласност со даночното и сметководствено законодавство на Република Северна Македонија (вообичаено 10 години од издавањето на последната фактура поврзана со адресата).
  • Податоци за неодамна разгледани огласи — За регистрирани корисници, се чуваат за времетраењето на сметката (со автоматски cap на 50 најнови записи). Може во секое време да ја избришете историјата преку поставките. За неавтентицирани посетители, податоците остануваат само на Вашиот уред додека не ја избришете историјата на прелистувачот или податоците на апликацијата.
  • Податоци за оценки на автоматски преводи — Се чуваат додека огласот е активен. При бришење на огласот, сите оценки за тој оглас се отстрануваат заедно со него. Може да ја повлечете својата оценка во секое време со повторно кликнување на истото копче.
  • Историја на испратени системски и маркетинг е-пораки — Се чува внатрешен запис за тоа кога се испратени одредени типови на пораки (на пример, за повторно ангажирање) со цел да се избегне непотребно повторување. Овие записи се чуваат до 12 месеци, потоа автоматски се бришат.
  • Активни сесии (personal_access_tokens) — Сесиите на веб клиентот автоматски се бришат по 60 дена неактивност, а сесиите на мобилните апликации по 365 дена неактивност.
  • Записи за пребарувања — По истекот на периодот на чување, идентификаторот на корисникот (user_id) во записите за пребарувања се поништува (анонимизира); агрегатната аналитика опстојува без можност за идентификација.
  • Историја на цени на огласи — Се чува за времетраењето на огласот и се брише заедно со огласот.
  • Запис за испратени е-маил пораки до корисници (user_email_log) — Се чува најмалку 12 месеци како интерен запис за дедупликација, со цел истиот digest да не биде испратен повеќе пати.
9. Безбедност на податоци

Ние сериозно ја сфаќаме безбедноста и превземаме бројни мерки за заштита на личните податоци на нашите корисници. При обработка и пренос на податоци се користи HTTPS безбедносен протокол и Secure Socket Layer (SSL) технологија за енкрипција на податоците во транзит. Вашата лозинка е шифрирана и Ви препорачуваме да не ја споделувате со трети страни. Вашите лични податоци се зачувани на заштитени сервери, до кои има пристап само овластен персонал.

При плаќање со платежна картичка, сите трансакции се одвиваат преку NESTPAY системот на Халк банка АД Скопје, кој ја користи последната верзија на SSL технологијата за заштита. Ние немаме никаков увид на податоците од Вашата платежна картичка (број на картичка, безбедносен код или состојба на сметката).

И покрај максималните мерки за заштита, не можеме целосно да гарантираме дека безбедносните мерки ќе спречат трети лица од нелегално прибирање на лични податоци. Секое евентуално нарушување на безбедноста ќе биде пријавено до надлежните органи и засегнатите корисници во согласност со законските рокови.

10. Кои се Вашите права во однос на личните податоци?

Во согласност со Законот за заштита на личните податоци и Општата регулатива за заштита на податоци (GDPR), ги имате следните права:

  • Право на информирање и пристап — Имате право да бидете информирани за обработката на Вашите лични податоци и да побарате пристап до истите, вклучувајќи информации за целите на обработка, категориите на податоци и предвидениот рок на чување.
  • Право на исправка — Имате право да побарате исправка на неточните лични податоци. Податоците од Вашиот кориснички профил можете да ги промените самостојно преку поставките на Вашата сметка.
  • Право на бришење — Имате право да побарате трајно бришење на личните податоци од нашата база. Барањето ќе се реализира во рок од 30 дена, доколку се исполнети условите согласно закон и не постои законска обврска за нивно чување.
  • Право на ограничување на обработката — Имате право да побарате ограничување на обработката на Вашите лични податоци во определени околности предвидени со закон.
  • Право на преносливост на податоците — Имате право да ги добиете личните податоци кои сте ги доставиле во структуриран, вообичаено користен и машински читлив формат.
  • Право на приговор — Имате право да поднесете приговор против обработката на личните податоци, вклучително и обработката за цели на директен маркетинг и обработката заснована на легитимен интерес (на пример, автоматскиот превод на огласи).
  • Право на повлекување на согласноста — Доколку обработката се врши врз основа на Ваша согласност (на пример, директен маркетинг, newsletter или колачиња), имате право во секое време, бесплатно и со користење на едноставни средства, да ја повлечете согласноста. Повлекувањето на согласноста не влијае на законитоста на обработката извршена пред повлекувањето.
  • Право на поднесување барање до надзорен орган — Имате право да поднесете барање до Агенцијата за заштита на личните податоци на Република Северна Македонија доколку сметате дека обработката на Вашите лични податоци ги крши важечките прописи.

За остварување на горенаведените права, можете да се обратите до нашиот офицер за заштита на лични податоци на е-маил: hello@hommex.co, со наведување на: име и презиме, телефонски број и е-маил адреса, е-маил адреса на која сакате да добиете одговор, и причина за Вашето барање.

11. Директен маркетинг и newsletter

Согласно член 11 од Законот за заштита на личните податоци, обработката на лични податоци за цели на директен маркетинг и newsletter се врши исклучиво по претходно добиена согласност.

Директен маркетинг за регистрирани корисници: Согласноста се дава со селектирање на полето „Се согласувам да добивам персонализирани совети, понуди и вести од www.hommex.mk" при регистрација.

Newsletter за посетители: Нашата платформа им овозможува и на неавтентицираните посетители да се претплатат на newsletter со внесување на е-маил адреса. Претплатата е целосно доброволна и може да се откаже во било кој момент преку линкот за отпишување во секое известување или со обраќање до офицерот за заштита на лични податоци.

Маркетинг пораките може да бидат во форма на е-пошта, SMS, desktop нотификации, Viber пораки, телефонски пораки или банер реклами. Го ограничуваме директниот маркетинг на разумно и пропорционално ниво и испраќаме релевантни известувања исклучиво согласно интересот на корисниците и претходните пребарувања на платформата.

Доколку не дадете согласност, нема да добивате маркетинг пораки, но ќе добивате системски пораки за основните функции на платформата (известување за објавен/избришан оглас и сл.). Овие пораки не се поврзани со директен маркетинг.

Во секое време можете да ја повлечете согласноста за директен маркетинг или newsletter со испраќање на барање до офицерот за заштита на лични податоци на: hello@hommex.co. По повлекувањето, Вашите податоци ќе бидат отстранети од маркетинг базата во рок од 30 дена.

12. Колачиња

Нашата интернет платформа користи колачиња (cookies) и слични технологии за следење. За детални информации за видовите колачиња кои ги користиме, нивната цел, период на чување и начинот на управување со нив, Ве упатуваме до нашата Политика за колачиња.

13. Старосна граница

Користењето на интернет платформата не е дозволено за лица помлади од 18 години. Платформата е наменета исклучиво за полнолетни лица (постари од 18 години). Со прифаќањето на оваа Политика за приватност и Општите услови за користење, потврдувате дека сте полнолетно лице.

14. Соработка со надлежни органи

ВОРТЕК ИНОВАТИОНС соработува со полицијата и други надлежни органи со информирање за илегалните активности поврзани со огласите. Идентитетот на огласувачот или лицето кое плаќа ќе биде откриен (според IP адреса или телефонски број) единствено по барање на надлежен орган, во согласност со важечкото законодавство.

15. Промени во Политиката за приватност

ВОРТЕК ИНОВАТИОНС го задржува правото да изврши измени на оваа Политика за приватност во кое било време. Продолженото користење на платформата по објавувањето на измените претставува прифаќање на изменетата Политика.

Измените стапуваат во сила со самото објавување на интернет платформата, освен доколку не е поинаку назначено.

16. Контакт информации

За прашања, барања или поплаки во врска со заштитата на личните податоци или оваа Политика, можете да не контактирате на:

  • Офицер за заштита на лични податоци — Е-маил: hello@hommex.co
  • Друштво за трговија и услуги ВОРТЕК ИНОВАТИОНС ДОО Скопје, ул. Њуделхиска бр. 6/1-13, Карпош Скопје
  • ЕМБС: 7757832 | ЕДБ: MK4057024570335